【キックボクシングジム運営者必見!】RESERVA予約サイトで絶対に使うべき機能5選

キックボクシングジムの運営では、クラス編成、トレーナーのシフト、会員の月謝管理、直前キャンセル対応など多くの業務が同時進行します。人気クラスや体験枠への予約が集中すると、電話やメッセージ対応が滞り、練習の質にも影響が出かねません。

こうした課題を解決するには、予約受付から決済、会員管理、通知までを一元化できる仕組みが有効です。本記事では、キックボクシングジム運営に適したRESERVA(レゼルバ)の活用法を、厳選機能5つとともに解説します。

キックボクシングジムのための予約システム「RESERVA」とは?

予約受付システムRESERVAは、350業種、35万の事業者、官公庁、公共施設などが利用している国内トップクラスのクラウド型予約管理システムです。誰でもかんたんに無料で予約サイトが作成でき、アカウント情報を登録するだけでわずか3分で始められます。ここではRESERVA予約システムの特徴について紹介します。

1.24時間365日予約を受け付け、予約の取りこぼしを防ぐ!
RESERVAは24時間365日ネット予約を受け付けるため、業務やレッスン中に予約対応をする必要がありません。スタッフは会員との対話が多く、予約対応まで手が回らないことから、予約の取りこぼしが懸念されます。しかし、RESERVAは自動で予約を受け付けるため、予約の取りこぼしを防ぐことが可能です。
2.会員情報をかんたん管理、データの一括取り込みも可能!
ジムに通う会員の情報を自動で蓄積し、RESERVA上で管理することができます。会員に関するメモを、予約のたびに写真と共に記録できるため、次回のクラス運営やスタッフ間での情報共有に役立ちます。
3.あらゆる連携機能を搭載、集客ツールとしての機能も充実!
RESERVAはLINEとの連携機能を搭載。キックボクシングジム公式LINEから予約サイトに遷移することが可能です。また、メルマガやクーポンの配信も可能なため、集客ツールとしても活用できます。

RESERVA公式YouTubeでは、キックボクシングジム運営者の方に役立つ動画を公開しています。ぜひご覧ください!

・RESERVA公式YouTubeはこちら
・RESERVA操作マニュアルはこちら

キックボクシングジム運営におすすめのRESERVA5つの機能

RESERVA予約システムは、キックボクシングジムの予約受付から会員管理、決済までを一元化できる多機能なシステムです。ここでは、ジム運営を効率化し、会員の利便性と満足度を高める5つの機能を紹介します。

1.月額プラン機能

月額プラン機能を利用すると、会員が契約したプランに応じて毎月自動的に課金できます。週1回コースや通い放題コースなど複数のプランを設定できるため、柔軟な料金体系を導入可能です。ジム側は入金確認や請求業務に追われる必要がなくなり、トレーニング指導に集中できます。会員も支払いの手間が省け、継続率の向上につながります。

2.オンラインカード決済機能

オンラインカード決済機能を導入すると、予約時にクレジットカードでの事前決済が可能になります。これにより、ジムスタッフはレッスン当日の会計業務を省略でき、受付の混雑を防止することが可能です。また、事前決済によって無断キャンセル防止の効果があり、安定した運営を実現します。キャンセルポリシーを設定することで、直前キャンセルにともなう損失も抑えられます。

3.オプションメニュー機能

オプションメニュー機能では、グローブやミット、タオルレンタルなどを予約と同時に選択できます。利用者は手ぶらで参加でき、予約時点で追加収益を確保可能です。オプション料金は予約金額と一括で精算されるため、当日の現金管理の手間を削減できます。スタッフは予約画面から利用者の追加アイテムをすぐ確認でき、準備の効率化にもつながります。

4.団体予約設定機能

団体予約設定機能により、友人グループや親子での同時参加を一括で予約可能です。代表者がまとめて手続きすることで、複数人の予約管理が容易になり、入力ミスの防止にもつながります。ジム運営者は団体ごとの予約状況を管理画面で確認できるため、クラスの定員調整やインストラクター配置の効率化が可能です。集団参加を促進することにより、新規会員獲得の機会も広がります。

5.閲覧制限機能

閲覧制限機能を使うと、特定の会員だけにメニューを公開できます。合言葉を知っている会員のみがアクセスできる仕組みを導入し、会員限定クラスや上級者向けトレーニングを効率的に運用できます。URLが外部に共有されても、制限により不正予約を防げるため、信頼性の高い会員管理が可能です。既存会員の満足度を高めつつ、特別感のあるサービスを提供できます。

まとめ

キックボクシングジムの運営では、予約管理の効率化と会員体験の向上が不可欠です。月額課金やオンラインカード決済による自動化、オプションメニューや団体予約による利便性強化、さらに閲覧制限による会員限定サービスの提供は、ジムの競争力を高める大きなポイントとなります。これらの機能を組み合わせることで、安定した運営と会員満足度の向上が同時に実現できます。

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