テニススクールの業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付テニススクールの予約業務を大幅に改善
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01キャンセル待ちにも自動対応
キャンセルが発生した際には、システムが自動で対応し、予約を希望する方にメールでお知らせします。
生徒が、空いた枠にすぐ予約できるため、レッスンの機会を逃すことなく効率的に予約を埋めることが可能です。
機会損失を防ぐだけでなく、生徒は希望の日程で予約が取りやすくなり、スクールの運営にも大きく貢献します。 -
02公式LINEからの予約も可能
生徒は時間外であってもいつでも予約をすることができます。
忙しい日中や業務時間内の電話が難しい生徒にとって、24時間予約できるオンラインシステムは大変便利で、スクールの利用ハードルを大幅に下げることが可能です。
スクールの公式LINEと連携することで、生徒はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
生徒の予約忘れを防ぐだけでなく、スクール全体の予約管理も効率化されます。 -
03集客機能で予約率大幅UP
集客のための機能が備わっています。SEO（検索エンジン最適化）で検索結果の上位表示を設定したり、予約状況や生徒・受講者データの分析機能を活用することで、効果的な集客戦略を立てることが可能です。
体験クーポンの配布やメルマガ配信も可能で、休眠顧客へのリピート利用を促進することができます。
また、予約サイト上で生徒からのレビューを集めることができます。レビュー収集機能はスクールの魅力を効率的に発信し、予約数を増やすために非常に効果的です。
ご利用者様の声
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生徒のニーズにあわせてメニューや料金を設定でき、助かっています。
20代 スタッフ
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LINEでかんたんに予約できるので、今後も利用したいと思いました。
20代 学生
豊富な機能をご用意
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ギャラリー機能
複数の写真を登録して見やすいサイトにします。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで生徒・受講者の予約促進につながります。 -
特定日指定（臨時営業/日別営業時間設定）
特定日設定を活用することで、予約システムの活用がより柔軟で使いやすいものになります。 -
月額プラン・回数券の購入・利用管理
月額会員やデジタル回数券の設定、利用状況の管理ができます。 -
担当者管理
担当者の空き状況を考慮しながら予約受付ができ、予約業務にかかる負荷を軽減して業務効率化を促進します。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース（担当者、部屋・会場、備品・設備）を管理することで、備品やレッスンの提供を効率的に行うことができます。 -
指導記録
予約ごとに対応時のメモを登録し、生徒・受講者に関する記録としてデータを継続して管理できます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、生徒・受講者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
オンラインカード決済
オンラインカード決済機能を活用することで、生徒・受講者は事前に支払いを完了できるため、予約当日はレッスンを受けるのみとなります。 -
予約変更・キャンセル
予約者側からも管理者側からも予約の変更・キャンセルができます。 -
予約データCSV出力
予約情報をCSV形式で出力することで、Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートしてデータの分析を行うことができます。 -
生徒・受講者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、生徒・受講者情報の整理や一元管理が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。 -
導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
スクールの対応時間外でも自動で予約を受け付けられるので、予約の取りこぼしがなくなりました。
30代 スタッフ