書道・習字教室の業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付生徒情報をかんたん管理、データの一括取り込みも可能
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0124時間365日自動受付
教室の運営時間外であっても、システムが24時間365日自動で予約を受け付けます。
レッスン中や業務時間内の電話対応が不要になり、本来の業務に集中できます。 -
02予約ごとの指導記録
対応時のメモを登録し、生徒に関する記録としてデータを継続して管理することが可能です。
生徒の状況やレッスン内容を記録・編集できるため、これまでの書道・習字教室の利用履歴の閲覧や情報の検索が迅速に行えます。
これにより、講師間の引き継ぎが円滑になり、質の高いサービスを提供し続けることが期待されます。 -
03サブスク機能で月謝の自動決済が可能
生徒（予約ユーザー）が契約した月額プランによって、月謝の自動課金を行えます。
あらかじめクレジットカードと月額費を設定しておくことで、毎月自動的に決済が完了します。月額プランは教室通い放題のほか、上限を決めて「週3回まで」「月10時間まで」など設定できます。
予約管理者側・生徒側ともに、教室の決済に関するやり取りが不要になるため、支払いにかかる手間を軽減します。
ご利用者様の声
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生徒の情報を自動で蓄積し、一括で管理できるようになったので助かっています。
30代 スタッフ
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シンプルでわかりやすいサイトなので、予約がしやすいと好評です。
40代 スタッフ
豊富な機能をご用意
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ギャラリー機能
複数の写真を登録して見やすいサイトにします。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで生徒・受講者の予約促進につながります。 -
特定日指定（臨時営業/日別営業時間設定）
特定日設定を活用することで、予約システムの活用がより柔軟で使いやすいものになります。 -
月額プラン・回数券の購入・利用管理
月額会員やデジタル回数券の設定、利用状況の管理ができます。 -
担当者管理
担当者の空き状況を考慮しながら予約受付ができ、予約業務にかかる負荷を軽減して業務効率化を促進します。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース（担当者、部屋・会場、備品・設備）を管理することで、備品やレッスンの提供を効率的に行うことができます。 -
指導記録
予約ごとに対応時のメモを登録し、生徒・受講者に関する記録としてデータを継続して管理できます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、生徒・受講者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
オンラインカード決済
オンラインカード決済機能を活用することで、生徒・受講者は事前に支払いを完了できるため、予約当日はレッスンを受けるのみとなります。 -
予約変更・キャンセル
予約者側からも管理者側からも予約の変更・キャンセルができます。 -
予約データCSV出力
予約情報をCSV形式で出力することで、Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートしてデータの分析を行うことができます。 -
生徒・受講者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、生徒・受講者情報の整理や一元管理が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017（クラウドサービスセキュリティ）の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。 -
導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
突然のキャンセルで枠が空いてしまうことが減り、効率よく席を埋めることができています。
30代 スタッフ