カルチャースクールの業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付閲覧制限機能でクローズドなサイト作成も可能
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01会員番号で予約可能
会員番号を用いた予約サイトへのログインと予約が可能なため、生徒の管理がスムーズになります。
会員番号を使うことで、カルチャースクールの利用履歴や予約情報を一元的に管理でき、次回のスケジュールの確認もかんたんです。
生徒も手軽にログインして予約できるため、カルチャースクール予約の手続きが効率的になります。 -
02予約ごとの指導記録
対応時のメモを登録し、生徒に関する記録としてデータを継続して管理することが可能です。
生徒の状況やレッスン内容を記録・編集できるため、これまでのカルチャースクールの利用履歴の閲覧や情報の検索が迅速に行えます。
これにより、講師間の引き継ぎが円滑になり、質の高いサービスを提供し続けることが期待されます。 -
03さまざまな外部機能と連携可能
RESERVAの予約システムは、多彩な外部機能と連携できるため、カルチャースクールの業務をさらに効率化します。
例えば、Zoomとの連携を活用すれば、講座のオンライン対応がスムーズに行えるほか、カルチャースクールの公式LINEと連携することで、生徒はLINEからかんたんに予約ができ、予約確認やリマインダーの通知も受け取れます。
これにより、カルチャースクールの運営が効率化され、サービスの質を高めることができます。スクール特有のツールやシステムにも柔軟に対応可能で、現場に合わせた最適な運用をサポートします。
ご利用者様の声
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会員に限定したクローズドなサイト運営が可能になりました。
40代 スタッフ
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思い立った時に、スマホひとつで予約ができて便利です。
40代 会社員
豊富な機能をご用意
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ギャラリー機能
複数の写真を登録して見やすいサイトにします。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで生徒・受講者の予約促進につながります。 -
特定日指定(臨時営業/日別営業時間設定)
特定日設定を活用することで、予約システムの活用がより柔軟で使いやすいものになります。 -
月額プラン・回数券の購入・利用管理
月額会員やデジタル回数券の設定、利用状況の管理ができます。 -
担当者管理
担当者の空き状況を考慮しながら予約受付ができ、予約業務にかかる負荷を軽減して業務効率化を促進します。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(担当者、部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品やレッスンの提供を効率的に行うことができます。 -
指導記録
予約ごとに対応時のメモを登録し、生徒・受講者に関する記録としてデータを継続して管理できます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、生徒・受講者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
オンラインカード決済
オンラインカード決済機能を活用することで、生徒・受講者は事前に支払いを完了できるため、予約当日はレッスンを受けるのみとなります。 -
予約変更・キャンセル
予約者側からも管理者側からも予約の変更・キャンセルができます。 -
予約データCSV出力
予約情報をCSV形式で出力することで、Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートしてデータの分析を行うことができます。 -
生徒・受講者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、生徒・受講者情報の整理や一元管理が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
生徒の個人情報を取り扱う手続きでも、セキュリティが万全なので安心です。
30代 スタッフ