ワークショップの業務効率化を実現
インターネット上で24時間予約受付抽選制で公正性の高い予約受付が実現
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01自動抽選で効率的な予約受付が実現
設定した抽選日にシステムがランダムで当選/落選を割り当て、申込者に対して抽選結果をメールで自動配信することができます。抽選は、ランダムだけでなく手動も可能です。
教室側で抽選券の作成や発行の必要がなく、受講者にとっても、募集期間内であれば余裕をもって申し込みを行えます。
抽選から当選通知までの流れをワンストップで完結でき、業務の効率化が図れます。 -
02リマインドメール
リマインドメール機能を搭載しているため、受講者の当日の予約忘れを防ぐことができます。
リマインドメールは自動で送信できるため、受講者への連絡を確実に行いながら、スタッフの手間を省くことが可能です。
また、リマインド内容をカスタマイズすることで、必要な持ち物や注意事項を事前に伝えることができ、受講者は安心してワークショップを利用できます。 -
03集客機能で予約率大幅UP
集客のための機能が備わっています。SEO(検索エンジン最適化)で検索結果の上位表示を設定したり、予約状況や受講者データの分析機能を活用することで、効果的な集客戦略を立てることが可能です。
体験クーポンの配布やメルマガ配信も可能で、休眠顧客へのリピート利用を促進することができます。
また、予約サイト上で受講者からのレビューを集めることができます。レビュー収集機能はワークショップの魅力を効率的に発信し、予約数を増やすために非常に効果的です。
ご利用者様の声
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受講者のニーズにあわせてメニューや料金を設定でき、助かっています。
30代 スタッフ
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予約時アンケートで情報を収集し、当日の運営に活かすことができています。
20代 スタッフ
豊富な機能をご用意
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ギャラリー機能
複数の写真を登録して見やすいサイトにします。 -
残席数表示
予約の可・不可だけではなく、残席数を表示することで生徒・受講者の予約促進につながります。 -
特定日指定(臨時営業/日別営業時間設定)
特定日設定を活用することで、予約システムの活用がより柔軟で使いやすいものになります。 -
月額プラン・回数券の購入・利用管理
月額会員やデジタル回数券の設定、利用状況の管理ができます。 -
担当者管理
担当者の空き状況を考慮しながら予約受付ができ、予約業務にかかる負荷を軽減して業務効率化を促進します。 -
部屋・備品管理
予約メニューに紐づいたリソース(担当者、部屋・会場、備品・設備)を管理することで、備品やレッスンの提供を効率的に行うことができます。 -
指導記録
予約ごとに対応時のメモを登録し、生徒・受講者に関する記録としてデータを継続して管理できます。 -
予約リマインドメール
忘れていた予約を思い出せるため、直前キャンセル・無断キャンセルの防止や、生徒・受講者への気遣い・ホスピタリティ向上などの効果があります。 -
オンラインカード決済
オンラインカード決済機能を活用することで、生徒・受講者は事前に支払いを完了できるため、予約当日はレッスンを受けるのみとなります。 -
予約変更・キャンセル
予約者側からも管理者側からも予約の変更・キャンセルができます。 -
予約データCSV出力
予約情報をCSV形式で出力することで、Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートしてデータの分析を行うことができます。 -
生徒・受講者データCSV出力
Excelやスプレッドシートなどのあらゆる表計算ソフトにインポートして、生徒・受講者情報の整理や一元管理が可能になります。
安心の
セキュリティ・サポート
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クラウド型SaaS予約システムとして、国内で最も早い時期にISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)の認証を取得しました。データの保護と不正アクセス、攻撃の即時ブロックを徹底しています。
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導入前、導入後ともに運用方法や操作についてのご質問、ご相談をお受けするサポート体制が整えられています。 メールやお電話のほか、Zoomでのご相談が可能です。
対応時間外でも自動で予約を受け付けられるので、予約の取りこぼしがなくなりました。
30代 スタッフ